1er parcial Capacitacion - hoja de calculo

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SINALOA

EDUCACION MEDIA SUPERIOR A DISTANCIA

Examen de Primer Parcial

Capacitación en informática: Hoja de Cálculo y operaciones.

Nombre del estudiante:___________________________________________

Instrucciones: Lee cuidadosamente cada uno de los reactivos o situación que se te presente y subraya  la respuesta correcta

Al encargado de control escolar se le descompuso la computadora y necesita sacar unas boleta de calificaciones en la semana, ya que habrá reunión de padres de familia y el coordinador le solicita que la elabore en Excel de forma rápida, el encargado  no sabe mucho de cómo elaborarlo por lo que necesita una asesoría de tu parte.

1.- Ayudalo a Acceder al programa.

Se da clic en el ___________ , seleccionas Todos los programas y luego das clic en __________________ y seleccionas ____________________

a) Microsoft Office, Microsoft Office Excel, Aceptar

b) Inicio, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 

c) Todos los programas, Microsoft Office Excel, Aceptar

d) Microsoft Office, Microsoft Office Word, Aceptar

2.- Una vez terminado el trabajo el encargado necesita guardarlo por algún problema que pudiera haber y no se le fuera a borrar, ¿cuál es el procedimiento adecuado que debe seguir para guardar su trabajo?

Pasos

1.-Seleccionar ubicación
2.-Guardar como
3.-Botón office
4.-Asignar nombre
5.-Guardar

a) 3,2,1,4,5                 b) 3,1,2,4,5                     c) 3,4,1,2,5                d) 3,5,4,2,1

3.- El encargado de control escolar necesita aplicar algunos formatos a las celdas y no sabe qué combinación de celdas elegir para realizarlo por lo que te pregunta cuál es el procedimiento. Ayúdalo a aplicar formato de celda por medio de combinación de teclas seleccionando la adecuada.

a) CTRL + 3     b) CTRL + I     c) CTRL + 1     d) CTRL + L     e) CTRL + 2

4.- El encargado ahora necesita identificar los nombres de las pestañas de formato de celda ayúdalo a identificar cada una de ellas marcándoselas.

1.    Numero

2.    Inclinación

3.    Fuente

4.    Bordes

5.    Formato

6.    Alineación

7.    Numero

8.    Relleno

9.    Trama

10. Proteger

 a) 1,2,3,4,5,6             b) 1,2,6,7,8,10          c) 3,5,6,7,8,10           d) 1,3,4,6,8,10

5.- Una vez terminado el trabajo y guardado adecuadamente el encargado necesita imprimir para poder entregar las boletas, ahora necesita que le ayudes a realizarlo de forma adecuada, ¿Cuál es el procedimiento correcto que debe seguir para imprimir?

1.-Seleccionar impresora

2.-Botón office

3.-Opción Imprimir

4.-Número de copias

5.-Elegir intervalo de paginas

6.-Aceptar

a) 2,1,3,5,4,6            b) 2,3,1,4,5,6              c) 2,3,1,5,4,6             d)2,3,5,1,4,6

6.- En la clase de hoja de cálculo tu profesor te pide que copies una celda mediante la combinación de teclas. ¿Cuál seria los pasos en orden para copiar una celda utilizando la combinación de teclas?

1.- teclas ctrl + v

2.- seleccionar las celdas donde se desea pegar las celdas

3.- teclas ctrl + c 

4.- seleccionar la celda a copiar

a)  4, 2, 3, 1                       b)  4, 3, 1, 2               c)  4, 3, 2, 1               d) 1, 2, 3, 4

7.- Tu asesor te pide la misma función copiar celdas pero ahora utilizando el ratón

¿Cuáles serian los pasos para llevar a cabo dicha función?

1.- Seleccionar las celdas a mover.

2.- Situarse sobre un borde de la selección.

3.- Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres mover el rango.

4.- Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas.

a) 1, 2, 3, 4                b) 2,4,3,1                   c) 2,3,1,4,                  d) 3,4,2,1

8.- Tú asesor de ciencias experimentales te pide ayuda para configurar la hoja de Excel ya que la información que tiene no cabe en la hoja por lo que te pide que cambies la orientación de la hoja de vertical a horizontal. ¿Qué pasos llevarías a cabo para cambiar la orientación de la hoja? 

Ordena los siguientes pasos:

1.- Grupo configurar Página

2.- Pestaña Diseño de Página

3.- Botón Orientación

4.- Opción Horizontal

a) 4, 3, 2 1                 b) 2, 1, 3, 4                c) 3, 2, 4, 1                d) 4, 2, 1, 3

9.- Así miso tu asesora quiere que se vea atractiva la hoja y te pide que le agregues encabezado y pié de página a la hoja. ¿Qué pasos seguirías para aplicar encabezado a la hoja de cálculo?

Ordena los siguientes pasos:

1.- personalizar Encabezados y Píe de Página

2.- Pestaña encabezado y Pié de Página

3.- Grupo configurar Página

4.- Pestaña Diseño de Página

5.- Aceptar

a)  4, 3, 2, 1, 5           b) 2, 3, 4, 1, 5            c) 3, 2, 1, 4, 5            d) 4, 3, 1, 2, 5

10.- Tu asesor de histórico social al imprimir un documento de Excel la información no se imprimió completo, y tu asesor de informática se dio cuenta, le dijo que por eso era importante establecer los parámetro de impresión de la hoja de cálculo antes de imprimir su información, pero tu asesora no entendió lo que quiso decir el asesor de informática y te pide ayuda para que le expliques.

¿ Por que es importante definir los parámetros de impresión?

a)    Porque nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja de calculo.

b)    Por que de esta forma se ordenan de forma alfabética las paginas a imprimir

c)    Por que así estableces el color del texto

d)    Por que de esta forma estableces un formato adecuado del contenido de la hoja.

e)    Debido al alto flujo de personas en el centro de cómputo y con la valiosa información con la que cuentan en documentos de Excel, es necesario proteger los archivos.

Tu asesor de histórico social te pide ayuda para proteger sus archivos de Excel, para no perder información importante para el.

11.- Cuales son los pasos para poner contraseña a los archivos de Excel?

1.- Aceptar

2.-Botón inicio

3.- Opciones generales

4.- Guardar como

5.- Herramienta

a) 2,4,5,3,1             b) 2,4,3,5,1                 c)4,2,3,5,1                d)4,2,5,3,1

12.- Sabiendo la problemática es necesario que los archivos generen una copia de seguridad:

Cuales son los pasos correctos para hacer esa actividad?

1.-Crear siempre una copia de seguridad

2.- botón inicio

3.- Aceptar

4.- Guardar como

5.- Opciones Generales

6.- Herramienta

a)2,4,5,6,3,1            d)2,6,5,4,3,1             c)3,4,5,6,2,1               d)2,4,6,5,1,3

13.- En el abarrotes de don Luis se encuentra una base de datos en un libro de Excel en donde poseen el  inventario real de la mercancía con que cuenta en su negocio, que son muchos.

¿Qué herramienta le ahorraría tiempo para encontrar la cantidad existente  de algún producto?

a)    Abrir hoja de calculo                                      b) Insertar fecha y hora   

c) Buscar y reemplazar                                       d) Copiar

14.- En tu centro de cómputo están realizando una práctica para ingresar a la herramienta de búsqueda en una hoja de cálculo, pero Pedro no recuerda los comandos para acceder a esta herramienta de forma rápida.

¿Cuáles son las combinaciones de teclas para acceder de forma rápida al cuadro de dialogo Buscar y  Reemplazar?

a)    Alt + F4             b ) Ctrl +V                 c)    F5                     d) Ctrl + B

15.- La asesora de química esta registrando los inventarios del laboratorio en una hoja de cálculo, por lo tanto se equivoca al capturar un registro,  y ocupa hacer una corrección, evitando borrar y volver a escribir, ¿Qué le recomendarías para hacer esta función?

a) Eliminar                b) Rehacer               c) Deshacer              d) Cortar

16.- La asesora de química le envió la lista de inventario a la coordinadora, por lo tanto, la directora ha encontrado algunas deficiencias en su captura y necesita hacerle algunos comentarios, pero te pregunta, que debe de hacer para hacerle comentarios específicos a las celdas.

¿Qué paso debe seguir la coordinadora para agregar un comentario a la celda?

1.- Selecciona la ficha revisar

 2.- Ubica el grupo comentarios

3.- ingresar el comentario deseado.

4.- Clic en cualquier área de la ventana.

5.-  Selecciona el botón nuevo comentario

6.- Seleccionar la celda a comentar.

a) 6,2,5,4,1,3            b)6,1,2,5,3,4             c)6,1,5,4,3,2              d)6,3,4,5,1,2

Tu asesor necesita seleccionar algunas partes de la hoja de cálculo para copiarlos a otro archivo.

17.- ¿Cual es el comando para seleccionar toda la hoja de Excel?

a)    Inicio + D           b) Ctrl + E         c) Inicio + E           d)     Alt + D

18.- ¿Cual es el comando para seleccionar celdas continuas?

a)    Shift +                    b) ALT +                     c)Ctlr +                   d) Supr +

19.- El director de la escuela está realizando una lista de todos los estudiantes que tienen baja calificación y ya casi al terminar se dio cuenta que le falto una columna en medio y para insertarla no tiene el conocimiento por lo que te llama para que lo ayudes a resolver.

¿Cuál es el procedimiento adecuado que vas a seguir para resolverle el problema al director?

1.-Ficha inicio
2.-Posicionar la selección en el lugar deseado
3.-Grupo celdas, seleccionar insertar
4.-Insertar columna

a) 2,3,1,4                   b) 2,3,4,1                  c) 3,2,1,4                   d) 2,1,3,4

20.- Después de concluir el trabajo se da cuenta que no se visualiza bien el texto por lo que necesita aumentar el tamaño de algunas filas.

¿Qué pasos vas a seguir para ayudarlo a resolver su problema?

1.-Ficha inicio
2.-En grupo celdas seleccionar formato
3.-Selecciona celda o fila
4.-Asignar tamaño del alto de fila
5.-Alto de fila
6.-Aceptar

a)3,2,1,5,4,6            b) 3,1,2,4,5,6                c) 3,1,2,5,4,6              d) 3,1,5,2,4,6