jueves, 7 de junio de 2012

2do parcial - Resguardo de la informacion


 SEGUNDO PARCIAL
Nombre del alumno:____________________________________________
Instrucciones: Lee y comprende el problema para contestar correctamente las preguntas que a continuación se te plantean.
El asesor de matemáticas les pide a los alumnos de segundo año elaborar una tabla en la cual registran sus calificaciones por parcial  y poder llevar un registro.
1.       ¿Cuál es el procedimiento para crear una tabla?
1.     Insertar tabla
2.     Seleccionar botón tablas
3.     Cinta insertar
a)     3,1,2                            b)2,1,3                          c) 3,2,1                        d) 2, 3, 1
En la  materia de literatura elaboran un tríptico en el cual incluirá texto Wordart.
2.       ¿Qué secuencia se deben seguir para agregar este tipo de texto?
1.     Grupo Texto
2.     Seleccionar botón WordArt
3.     Cinta insertar
4.     Seleccionar el estilo de texto.
5.     Teclear el texto deseado
6.     Clic en botón aceptar
a)   3, 1, 2, 5,4 ,6      b) 3, 1, 2, 6, 4, 5         c) 3, 1, 2, 4, 5 ,6                       d) 1, 3, 2, 4, 5 ,6 
A tu compañero Daniel le pidieron que redactara un ensayo en Word 2007 sobre cada una de las materias que llevo en el semestre pasado, pero como el llevo también la materia de Capacitación  para el Trabajo, sabe que para ello el tiene que realizar una configuración previa del entorno de Word y así con esto considerar ciertos aspectos a la hora de revisar la redacción de su ensayo.
3. Esta es una de las opciones de revisión que él puede activar para que le marque cuando hay algún error:
a.-)  Omitir números en mayúsculas                     b.-) Revisar imágenes de internet                                       c.-) omitir palabras en Mayúsculas                       d.-) Guardar información de recuperación cada 5 min.
4. Cuando inicias la redacción de un texto es recomendable que tengas activada la siguiente opción de autocorrección:
a.-) Poner en mayúsculas la primera letra de una oración               b.-) Justificar el párrafo                      c.-) Poner números en minúsculas                                                   d.-)  Centrar palabras en minúsculas

Daniel está pensando en hacer un índice y sabe que lo puede hacer automáticamente usando algunas opciones de Word como marcar entradas e insertar índice, pero no recuerda la pestaña y el grupo en el que se encuentran estos comandos.
5. ¿Qué pestaña y grupo tiene que seleccionar Daniel para lograr su objetivo?
a.-) Pestaña Revisar- Grupo seguimiento                   b.-) Pestaña Referencias - Grupo índice                  c.-) Pestaña Vista – Grupo Tabla de contenido          d.-)  Pestaña Correspondencia - Grupo Títulos
Algo que pasa muy común es que a veces la computadora de Daniel se ve afectada por apagones y pierde información que no ha guardado,
6. ¿Qué pasos debe realizar Daniel para tener configurado en Word 2007 la opción para ayudar a que no pierda tanta información?
a.-) Botón officeèopciones de Excel èavanzadasèopciones de autocorrección
b.-) Pestaña Referencias èopciones de Wordèguardarè avanzadasèguardar cada 5 minutos    
c.-) Botón de officeèopciones de WordèguardarèGuardar información de autorrecuperación cada X minutos
d.-)  Pestaña officeèopciones de Excel èavanzadasè Guardar información de autorrecuperación cada X minutos
7. Por último Daniel tiene que imprimir su documento, pero desea ahorrar tinta porque es uno de los consumibles más caros y quiere economizar también, ¿Qué pasos debe seguir para configurar dicha opción de impresión en Word?
a.-) Botón de officeèopciones de ExcelèAvanzadasè Grupo Mostrarè Activar casilla Utilizar calidad de Borrador
b.-) Botón de office èopciones de Wordèguardarè avanzadasèguardar cada 5 minutos    
c.-) Botón de officeèopciones de WordèguardarèGuardar información de autorrecuperación cada X minutos
d.-)  Botón de officeèopciones de WordèAvanzadasè Grupo imprimirè Activar casilla Utilizar calidad de Borrador
A la secretaria de una importante empresa se le ha encargado la tarea de crear una carta, la cual debe tener las siguientes características, Tipo de letra Arial, tamaño 12. El párrafo debe estar justificado y con un interlineado de 1.5 lineas, sangria a 1.25 cm. Como encabezado  debe tener el nombre de la empresa ACME S.A de C. V. y como pié de página la fecha.
8.  ¿Cuál seria el proceso que la secretaria debe seguir  para cambiar el tamaño de la fuente utilizando la cinta de opciones?
1.     Seleccionar texto

2.     Dar clic al número de tamaño

3.     Dar clic en el triangulo de tamaño

a)     1, 3, 2                 b) 3,2, 1                    c) 2,3,1                        d) 1, 2, 3
9. ¿Cuál sería la secuencia de pasos para colocar cambiar las características del párrafo que la carta debe tener?
2
1
4
5
3

a) 5, 4, 3                            b) 4, 2, 1                       c) 3, 1, 4                            d) 4, 5, 3
10.-Es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de esta opción es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
a) Párrafo                              b) Estilo                               c) Autocorrección                d) Tablas
La secretaria desea crear un estilo con varias funciones y poder utilizarlo en diferentes documentos.
11. ¿Cuáles son los pasos que tiene que seguir para lograrlo?
            1. Clic en la flechita del grupo estilos
            2. Asignar un nombre, tipo y funciones del estilo
            3. Pestaña Inicio          
            4. Botón Nuevo Estilo
            5. Clic en el botón Aceptar

a) 3,1,4,2,5                        b) 3,4,5,1,2                               c) 3,4,1,5,2                          d) 4,1,5,3,2
12. Ordena los pasos para modificar un estilo.
1. Seleccione texto que posea los atributos de estilo que desea cambiar.
2.  Haga clic en Actualizar para ajustar a selección.
3. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic con el botón secundario en el estilo que desee cambiar.
4. Aplique al texto seleccionado los nuevos atributos que desea usar.
a) 1, 2, 3, 4                           b) 1, 4, 3, 2                    c) 1, 4, 2, 3                     d) 1, 2, 4,3
13. Indica los pasos para agregar un encabezado o pie de página a la carta de la secretaria.
1.- Seleccionar el Diseño del Encabezado o del pie de página
2.- Grupo Encabezado y pie de Página
3.- Pestaña Insertar
4.- Botón Encabezado o Pie de página
a)     4,3,2,1                          b)  4,3, 1,2                          c) 3,2,1,4                    d)  3, 2, 4, 1
Belén es la encargada del área de eventos culturales de municipio de Sinaloa y continuamente le piden que imprima invitaciones y realizar diversos formatos donde constantemente escribe su nombre,  fecha y pie de página, para resolver dicho problema necesitas el empleo de macros, para realizar más rápido el trabajo
14. ¿Cual es la importancia de crear una macro en Microsoft Word 2007?
a)      Instalar  instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente
b)      Crear instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente
c)       Copiar instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente
d)      Borrar instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente

15 ¿Ordene los pasos que  Belén seguirá para crear una macro automáticamente en Microsoft Word 2007?
  1. Asignar macro a 
  2. Aceptar
  3. Clic en guardar macros
  4. Personalizar 
  5. Pestana vista
  6. Seleccionar la opción macros

a)      2,4,6,1,3,5                          b)1,2,3,4,5,6                        c)5,6,3,1,4,2                      d)4.5.6.3.2.1

16. ¿Ordena los pasos que Belén seguirá para ejecutar una macros en Microsoft Word 2007?
  1. Seleccionar la opción macros
  2. Ejecutar 
  3. Pestana vista
  4. Ver macros

a)      3,1,4,2                                  b)1,2,3,4,                               c)4,3,2,1                               d)  3,2,4,1,

Belén requiere elaborar una seria de cartas que incluyan hipervínculos donde consulten las áreas culturales que se manejan en internet del municipio de Sinaloa y poder combinar correspondencia
17. ¿Cuales con los diferentes tipos de hipervínculos que maneja Microsoft Word 2007?
a)      Archivo o página web existente, lugar de este documento, crear nuevo documento, dirección de correo electrónico
b)      Archivo o página web existente, lugar de una pagina Web, crear nuevo documento, dirección de correo electrónico
c)       Archivo o página web existente, lugar de este documento, borrar  nuevo documento, dirección de correo electrónico
d)      Archivo o página web existente, lugar de este documento, crear nuevo documento, dirección de google

18. ¿Cuales son los pasos para crear un hipervínculos hacia otro documento?
a)      Pestaña inicio/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ seleccionar el documento al que se vinculara/ aceptar.
b)      Pestaña revisar/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ seleccionar el documento al que se vinculara/ aceptar.
c)       Pestaña referencias/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ seleccionar el documento al que se vinculara/ aceptar.
d)      Pestaña insertar/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ seleccionar el documento al que se vinculara/ aceptar.

19. ¿Ordene los pasos para que Belén cree un hipervínculo hacia una pagina Web?
a)      Pestaña insertar/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ teclear la dirección a la que se va a vincular/ aceptar.
b)      Pestaña referencias/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ teclear la dirección a la que se va a vincular / aceptar.
c)       Pestaña inicio/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ teclear la dirección a la que se va a vincular / aceptar.
d)      Pestaña vista/ hipervínculo/ de la ventana que aparece seleccionar archivo o pagina Web existente/ teclear la dirección a la que se va a vincular / aceptar.

20. ¿Cuales serian los pasos que seguiría Belén para aplicar el proceso para crear, combinar correspondencia?
  1. Seleccionar la pestana correspondencia
  2. Clic en iniciar combinación de correspondencia-
  3. Seleccione la opción cartas
  4. Dar clic en siguiente
  5. Definir el documentos iniciar
  6. Seleccionar las opciones a combinar

a)      1,2 3,4,5,6                      b) 1,3,2,4,6,5                       c) 6,5,1,2,3,4                           d)3,4,2,1,5,6

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